El File Manager le permite trabajar con documentos de forma ordenada y centralizada. Puede llevar revisiones, correcciones, e incluso publicar sus archivos a Internet para ser accesados por sus clientes o asociados de forma segura.

La integración y orden son dos aspectos experimentados a pocas horas de usar Imprevia

El File Manager es una aplicación creada para ordenar y centralizar los documentos de una empresa en una forma segura y de ágil utilización.

Esta aplicación le permite, a nivel interno, integrar el trabajo hecho en documentos de Word, Excel, PowerPoint, gráficos, música, video, etc. y llevar un registro de las personas que lo usan, y, si tienen los permisos requeridos, quienes los modifican.

Le permite llevar un control de revisiones, históricos, fechas, y demás información que no se tiene en una red normal, lo que facilita el orden y la centralización, y permite implementar normas de seguridad adicionales.

Los procesos le permiten llevar labores cotidianas automáticamente, incluso con personal a distancia

El administrador puede dar diferentes permisos a los usuarios, dependiendo de las necesidades de la empresa. Algunos usuarios podrán sólo leer documentos, otros podrán modificarlos, otros podrán modificar las carpetas y el sistema en general.

A nivel externo, el sistema le permite exportar estos archivos, con o sin clave de seguridad, para que puedan ser accesados y descargados por sus clientes o asociados en cualquier parte del mundo.

Este sistema de manejo de archivos es ideal para empresas con oficinas en diferentes locaciones, nacional o internacionalmente, ya que permite un orden y control imposible de alcanzar sin sistemas de muy alto costo.


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